Chi phí thiết kế website bao nhiêu là phù hợp? Cần những yếu tố gì khi thiết kế website?

1.2 Chi phí lần đầu các thành phần hình thành lên website:

• Chi phí mua tên miền năm đầu:

Thông thường, chi phí mua tên miền trong năm đầu dao động từ 350.000 đến 750.000 VNĐ, phụ thuộc vào loại tên miền. Các loại phổ biến như .com và .net (tên miền quốc tế) có giá khoảng 350.000 VNĐ/năm, trong khi .vn hoặc .com.vn (tên miền quốc gia Việt Nam) có giá từ 650.000 đến 750.000 VNĐ/năm.

• Chi phí hosting:

Hosting là nơi lưu trữ mã nguồn web và dữ liệu. Chi phí hosting thường được tính theo dung lượng, ví dụ, một website cơ bản dưới 500 sản phẩm thì cần gói hosting dung lượng 2Gb. Giá hosting đa dạng, từ 1-2 triệu VNĐ/năm, và có thể giảm giá khi mua lớn và thời gian dài hơn, thậm chí giảm đến 30%.

• Chi phí thiết kế – lập trình website:

Chi phí này chia thành hai loại. Thiết kế theo khung mẫu có sẵn có giá trung bình từ 2 – 10 triệu VNĐ. Đối với thiết kế mới về giao diện và tính năng, chi phí dao động từ 10 – 30 triệu VNĐ.

Tóm lược: Chi phí sở hữu website thường nằm trong khoảng 3 – 10 triệu VNĐ, phụ thuộc vào mẫu web. Chi phí thiết kế website mới có thể từ 12 – 30 triệu hoặc cao hơn, phụ thuộc vào yêu cầu và số trang của website. Chi phí thiết kế website lần đầu chiếm phần lớn tổng chi phí. Từ năm thứ 2, để duy trì website, bạn chỉ cần chi cho chi phí tên miền và hosting.

1.3 Chi phí thiết kế website ảnh hưởng bởi các yếu tố nào?

Dựa vào thông tin ở phần 1, chi phí lập trình website biến đổi và chiếm tỷ lệ lớn. Trong chi phí lập trình web, có hai loại chính là Website thiết kế theo mẫu và Website thiết kế theo yêu cầu mới.

1.3.1 Website thiết kế theo mẫu:

• Là web có sẵn ý tưởng, giao diện và chức năng.
• Chi phí thấp, trung bình từ 3 triệu trở lên.
• Web chất lượng cao có giá từ 7 – 10 triệu.
• Thời gian triển khai nhanh, từ 3 – 5 ngày.

1.3.2 Chi phí thiết kế website theo yêu cầu mới:

• Web cần thiết kế lại từ giao diện đồ họa, tính năng.
• Chi phí và thời gian cao hơn, gấp 3 – 5 lần so với website theo mẫu.
• Bao gồm nhiều bước như thảo luận ý tưởng, thiết kế đồ họa, lập trình, demo, hướng dẫn sử dụng.
• Thời gian triển khai từ 10 ngày trở lên.

Chi phí thiết kế website theo yêu cầu dựa trên số trang chức năng cần làm, giá mỗi trang dao động từ 1.5 – 4 triệu VNĐ. Tổng chi phí từ 12 – 32 triệu/website. Các doanh nghiệp lớn hoặc có ngân sách đầu tư cao thường chọn các gói website theo yêu cầu.

LƯU Ý: Mua các dịch vụ riêng lẻ từ các nhà cung cấp khác nhau có thể, nhưng để đảm bảo hiệu suất và ổn định, nên thiết kế, đăng ký tên miền và sử dụng hosting từ cùng một công ty hoặc đơn vị chuyên về website. Điều này giúp đảm bảo hỗ trợ và bảo hành tốt nhất khi gặp sự cố.

2. Chi phí duy trì website hàng năm

Chi phí duy trì website là khoản phí cần thanh toán hàng năm để đảm bảo hoạt động của website. Phí này được tính riêng biệt so với chi phí thiết kế web, bất kể bạn sử dụng gói thiết kế web theo mẫu giá rẻ hay gói thiết kế web riêng theo yêu cầu giá cao. Các chi phí cụ thể bao gồm:

2.1 Chi phí duy trì tên miền hàng năm

Tên miền thường có hai loại phổ biến là tên miền quốc tế như .com, .net và tên miền Việt Nam như .vn và .com.vn. Thời gian thanh toán tối thiểu là 1 năm và tối đa là 10 năm. Chi phí duy trì tên miền hàng năm (tính đến năm 2024) thường dao động từ 300.000 – 350.000 VNĐ/năm đối với các loại tên miền quốc tế như .com, .net… và khoảng 450.000 – 550.000 VNĐ/năm đối với tên miền Việt Nam như .com.vn và .vn.

Thông tin thêm:

• Chi phí mua tên miền năm đầu thường cao hơn khoảng 10 – 25% so với chi phí duy trì từ năm thứ 2.
• Chi phí duy trì tên miền có thể thay đổi tùy theo từng nhà cung cấp và thị trường, nhưng không chênh lệch quá nhiều.

2.2 Chi phí duy trì hosting hàng năm

Chi phí hosting hàng năm thường được tính dựa trên dung lượng, và giá sẽ giảm nếu mua nhiều năm. Ví dụ, mua 3 năm có thể giảm giá đến 30%. Chi phí duy trì hosting này bao gồm các công việc như lưu trữ dữ liệu, sao lưu dữ liệu, thuê băng thông, bảo trì và hỗ trợ khách hàng.

Hiện nay, có nhiều loại hosting với mức giá khác nhau, phụ thuộc vào các thông số kỹ thuật như dung lượng, RAM, CPU. Tốc độ tải trang web phụ thuộc vào chất lượng hosting, với hơn 70% người dùng truy cập từ di động, hosting cần phải có tốc độ nhanh. Sự chênh lệch giữa các loại hosting không quá lớn và không đáng kể so với lợi ích mà hosting cao cấp mang lại.

2.3 Chi phí duy trì chứng chỉ SSL

SSL là công nghệ giúp thiết lập kết nối an toàn giữa máy chủ web và trình duyệt web. Website có chứng chỉ SSL trở nên an toàn hơn và tránh được nhiều rủi ro như đánh cắp dữ liệu. Chi phí cho chứng chỉ SSL có thể dao động từ 200.000 đến hơn 20.000.000 VNĐ/năm, tùy thuộc vào loại website và mức độ bảo mật yêu cầu.

Tại WebDepRe, chúng tôi cung cấp miễn phí trọn đời chi phí duy trì chứng chỉ bảo mật SSL cho khách hàng sử dụng dịch vụ hosting hàng năm.

3. Chi phí bảo trì và nâng cấp website

3.1. Bảo trì website hàng năm

Bảo trì website tương tự như việc bảo trì phần cứng máy tính. Sau một thời gian sử dụng, hệ thống cần được bảo trì, sửa lỗi, và điều chỉnh để đảm bảo website hoạt động mượt mà và hiệu quả. Khi website hoạt động tốt, ổn định, sẽ mang lại hiệu quả cao hơn. Do đó, nếu chi phí bảo trì hợp lý, bạn nên cân nhắc đầu tư vào việc này.

Đối với các website quy mô nhỏ, công việc bảo trì thường không quá phức tạp và thường được các đơn vị thiết kế website thực hiện miễn phí. Tuy nhiên, đối với các website lớn, có thể sẽ cần phải trả phí bảo trì hàng năm. Chi phí này phụ thuộc vào quy mô của website và thỏa thuận giữa hai bên khi ký hợp đồng.

Với các website có chi phí thiết kế từ 20 triệu trở lên, phục vụ cho mục tiêu doanh thu từ 500 triệu đến 4 tỷ/tháng, thường sẽ sẵn lòng chi trả từ 500.000 đến 2.000.000 đồng/tháng hoặc theo hợp đồng hàng năm. Đối với các website phức tạp, quy mô lớn, chi phí bảo trì có thể cao hơn nhiều, có thể từ vài chục triệu đồng. Tất cả phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hệ thống và thỏa thuận giữa hai bên.

3.2. Nâng cấp và sửa lỗi

Trong quá trình sử dụng website thì có thể website sẽ phát sinh một số lỗi mà không phải do bên thiết kế website (thường sẽ có các mã lỗi khi có – dựa vào đấy công ty thiết kế web có thể đánh giá được là lỗi do bên làm web hay từ các yếu tố khác), hoặc nhu cầu của khách hàng cần nâng cấp website để gia tăng trải nghiệm người dùng. Khi đó, đối với các lỗi nhỏ hoặc do sự thỏa thuận của bạn với công ty thiết kế website, chi phí này có thể miễn phí hoặc mất phí. Nhìn chung, bạn nên dự trù một chút chi phí cho hạng mục nâng cấp, fix lỗi có thể có này.

3.3. Chi phí hỗ trợ

Tùy theo quy mô của hệ thống website mà chi phí hỗ trợ có thể được đơn vị thiết kế website miễn phí hoặc có tính phí. Tại WebDepRe, các hoạt động hỗ trợ về cách sử dụng website, fix các lỗi nhỏ luôn được miễn phí trọn đời. Trong trường hợp có tính phí thì chi phí này dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên khi ký kết hợp đồng. Đối với các hệ thống website lớn, có thể công việc hỗ trợ khá vất vả và mất thời gian thì sau thời gian bảo hành có thể mất chi phí. Còn với các website doanh nghiệp thông thường thì chi phí hỗ trợ này thường miễn phí trong trường hợp bạn thuê hosting tại công ty thiết kế website cho bạn.

4. Chi phí thiết kế website theo lĩnh vực ngành nghề

Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn từ việc thiết kế hơn 1000 website trong hơn 10 năm qua, chúng tôi đề xuất mức giá thiết kế cho các ngành nghề phổ biến như sau, với quy mô doanh nghiệp mục tiêu doanh thu từ 500 triệu – 2 tỷ/tháng.

4.1 Chi phí thiết kế website bán hàng nội thất, gia dụng, điện tử

Chi phí bỏ ra để thiết kế website lĩnh vực bán hàng nội thất, gia dụng và điện tử xuất phát từ mức cơ bản 5 – 10 triệu VNĐ. Ngoài ra luôn có những website ở mức cao cấp 15 – 25 triệu VNĐ, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người truy cập.

Các dự án tiêu biểu: Luxfuni.com, Newlando.vn, đều là các doanh nghiệp có doanh thu từ 2 – 3 tỷ/tháng.

4.2 Chi phí thiết kế website lĩnh vực Kiến trúc – Xây dựng

Chi phí dùng để thiết kế website trong ngành nghề Kiến trúc – Xây dựng sẽ có mức cơ bản từ 7 – 10 triệu VNĐ và cả mức cao cấp: 20 – 30 triệu VNĐ.

Dự án đáng chú ý: Maxhomegroup.vn – doanh thu từ kênh website mang về khoảng 20 tỷ/tháng.

4.3 Chi phí thiết kế website lĩnh vực đào tạo / du học

– Mức cơ bản: 5 – 7 triệu VNĐ
– Mức cao cấp: 15 – 25 triệu VNĐ

Dự án tiêu biểu: IELTSLAB.edu.vn, Daotaonganhan.neu.edu.vn, Minhbaogroup.com.vn

4.4. Chi phí thiết kế website ngành Luật, Kế toán:

– Website lĩnh vực luật từ cơ bản đến khá có giá khoảng từ 5 – 7 triệu để có website chất lượng ở mức khởi đầu.
– Đối với website lĩnh vực luật từ cơ bản đến cao cấp, chi phí thường dao động từ 10 – 15 triệu để tạo ra trải nghiệm vượt trội phục vụ cho các mục tiêu doanh thu từ vài 500 triệu/tháng.
– Một số website nổi bật trong lĩnh vực luật, kế toán mà chúng tôi đã thiết kế bao gồm: Luatmyway.vn, thuaphatlaiductin.com.vn.

4.5. Chi phí thiết kế website thời trang:

– Các website thời trang của cá nhân kinh doanh thường có chi phí từ 5 – 10 triệu. Trong khi đó, chi phí thiết kế website cho các công ty, các hãng thời trang thường từ 10 – 30 triệu.
– Một số website bán hàng thời trang nổi bật mà chúng tôi đã thiết kế: anndan.co, daiphucvinheyewear.com, Wego.net.vn.

4.6. Chi phí thiết kế website nhà hàng:

– Chi phí thiết kế website nhà hàng thường từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ cho các gói phổ thông. Các gói thiết kế website cao cấp thường từ 11.000.000 – 20.000.000 VNĐ.
– Một số website nổi bật trong lĩnh vực nhà hàng/khách sạn mà chúng tôi đã thiết kế: Traungonquan.vn.

4.7. Chi phí thiết kế website du lịch:

– Chi phí thiết kế website du lịch thường từ 7.000.000 – 15.000.000 VNĐ đối với web giới thiệu các tour. Đối với các web có chức năng Booking, thanh toán trực tuyến, chi phí từ 30 – 60 triệu do các module tour thường có các tính năng khá phức tạp.
– Một số website du lịch nổi bật mà chúng tôi đã thiết kế: smartasiatravel.com; sontinhcamp.com; bestpricetravel.com.

4.8. Chi phí thiết kế website lĩnh vực dịch vụ chuyển nhà, hút bể phốt:

– Chi phí thiết kế website lĩnh vực chuyển nhà, vận tải từ cơ bản đến khá thường từ 5 – 7 triệu. Chi phí thiết kế website cao cấp thường từ 10 – 25 triệu để tạo ra trải nghiệm vượt trội.
– Một số website cao cấp trong lĩnh vực chuyển nhà mà chúng tôi đã thiết kế: Kienvang.com; ThanhhungSG.vn.

4.9. Chi phí thiết kế website lĩnh vực xe taxi:

– Chi phí thiết kế website mức cơ bản thường từ 2.5 – 4 triệu. Chi phí thiết kế website mức khá – tốt thường ở mức từ 7 triệu trở lên.
– Ví dụ: taxihaiau.com, noibaivfast.com.

4.10. Chi phí thiết kế website doanh nghiệp:

– Chi phí thiết kế website cho doanh doanh nghiệp vừa và nhỏ thường từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ là phổ biến. Trong trường hợp cần website thể hiện được quy mô, uy tín của doanh nghiệp, chi phí vào khoảng 20.000.000 – 50.000.000 VNĐ là tối đa.
– Các doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế website thường chia làm các nhóm khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh của mình.

5. Một số lưu ý thiết kế website:

1. Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh trực tuyến hoặc ngân sách không lớn, bạn không cần thiết kế website với quá nhiều tính năng phức tạp. Website càng có nhiều tính năng, chi phí càng cao và thường không khai thác hết được. Hãy tập trung vào quảng bá và marketing để thu hút khách hàng, sau đó tái đầu tư vào nâng cấp tính năng của website.
2. Viết nội dung cho website rất quan trọng, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của bạn sẽ giúp tăng thứ hạng trên Google và thu hút nhiều khách hàng hơn. Ngay cả khi bạn chi tiền vào quảng cáo nhưng nội dung trên website không hấp dẫn, bạn cũng sẽ không có hiệu quả cao.
3. Hình ảnh trên website bán hàng cần phải đẹp và hấp dẫn. Sử dụng điện thoại di động để chụp hình cũng là một cách tốt. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa ảnh để làm cho hình ảnh trở nên đẹp hơn. Hình ảnh đẹp sẽ làm cho website của bạn nổi bật hơn và thu hút sự tin tưởng của khách hàng, giúp họ mua nhiều sản phẩm hơn.
4. Một cách để tạo nhanh nội dung cho website là tham khảo nội dung của các đối thủ và học hỏi cách viết của họ. Tuy nhiên, không nên sao chép y nguyên nội dung của họ vì điều này sẽ làm giảm uy tín của website và không tốt cho thứ hạng trên Google.